1、文件管理:負責總經(jīng)辦部門的文件管理工作，包括收發(fā)文件、歸檔、整理和保管等，確保文件的安全和完整性。
2、會議協(xié)調(diào):協(xié)助總經(jīng)辦部門組織和安排會議，包括會議日程安排、會議室預訂、會議材料準備、會議記錄等工作，確保會議的順利進行。
3、行政支持:為總經(jīng)辦部門提供行政支持，包括日常辦公用品的采購、辦公設備的維護、辦公區(qū)域的管理等，保障辦公環(huán)境的良好運行。
4、信息協(xié)調(diào):負責總經(jīng)辦部門與其他部門之間的信息協(xié)調(diào)工作，包括收集、整理和傳遞各類信息，確保信息的及時準確傳達。
5、日程安排:協(xié)助總經(jīng)辦部門負責人安排日常工作和行程，包括會議安排、出差安排、行程預訂等，確保工作計劃的順利執(zhí)行。
6、匯報撰寫:協(xié)助總經(jīng)辦部門負責人撰寫各類匯報文件，包括工作報告、會議紀要、決策意見等，確保文件的準確性和規(guī)范性。
7、協(xié)調(diào)溝通:負責總經(jīng)辦部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作，包括協(xié)調(diào)解決工作中的問題和矛盾，促進各部門之間的良好合作關系。
8、完成總經(jīng)理交辦的各項工作任務。
崗位要求:
1、中文或文秘等相關專業(yè)大專及以上學歷;3年以上秘書或者助理經(jīng)驗;
2、具有良好的文字組織能力，才思敏捷
3、較強的溝通能力和團隊合作精神，工作責任心強，認真細心，熱情;
4、熟練使用各類辦公軟件
5、形象氣質(zhì)佳，談吐優(yōu)雅，懂商務禮儀:
6、應變能力強，領悟力強，身體健康，能承受一定的工作壓力。