職位描述：

• 崗位：全職
• 年齡：不限

1、負責集團行政辦公事務及總務后勤統(tǒng)籌管理； 2、負責集團信息化建設，輔助企業(yè)文化建設； 3、規(guī)劃與主持：制訂部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；組織并督促部門人員完成職責范圍內的各項工作任務；貫徹落實部門崗位責任和工作標準，加強與關聯(lián)部門協(xié)作配合； 4、政令督辦：總裁辦公會議及直屬上級交辦事項的督查督辦； 5、制度建設：制定及審議與行政管理工作有關的各項管理政策、制度或規(guī)程； 6、滿意度提升：在公司內部宣導行政工作的透明度；強化部門員工服務意識，辦公環(huán)境軟性提升工作，提高員工滿意度； 7、標準化建設：制定和完善綱領性文件，并補充相應操作規(guī)程或指引辦法；結合實際情況，適時優(yōu)化制度與流程，提升效率與效能； 8、信息規(guī)劃：組織制定符合企業(yè)辦公需求的信息建設方案并管理實施； 9、業(yè)務需求建設：適時提供滿足不同業(yè)務需求的軟件功能方案； 10、費用統(tǒng)計與分析：按模塊匯集集團行政關聯(lián)費用，建立并提升數(shù)據(jù)化管控； 11、費用內審及管控：制定行政事項費用標準，審核支出合理性：包含日常行政支出、行政采購、車輛費用、差旅標準審核及大型會議、活動等費用； 12、負責部門內部團隊建設，包括新員工傳幫帶、人才梯隊建設，AB崗建設等加強團隊穩(wěn)定性； 13、加強部門培訓、培養(yǎng)、指導工作；提高員工工作技能，達到公司需求的人才晉升標準； 14、負責建立部門內部有效激勵考核機制，進行勝任力考評，以促進團隊的**運轉； 15、制定和完善專項管理制度，采取有效措施制度有效執(zhí)行； 16、根據(jù)部門制度及流程執(zhí)行情況，適時提出OA流程化標準，提高無紙化辦公及工作效率，加快部門信息化建設； 17、完成******交辦的其他工作。 二、崗位要求 1、本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等專業(yè)； 2、八年以上行政后勤管理工作經驗，三年以上大中型企業(yè)同崗位工作經驗，管理團隊15人以上； 3、熟悉行政管理體系流程及日常行政管理工作，對各類后勤保障以及突發(fā)情況有嫻熟的處理技巧，熟悉辦公軟件操作，有良好的文書寫作能力； 4、具有良好的抗壓能力、人際關系處理能力、溝通協(xié)調能力、組織實施能力、工作效率高、執(zhí)行力強。

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